GDPR Audit
Leap parkour z.s., Havlíčkův Brod, Práčat 1886, 58001, Česká republika, IČ: 07195320
Správce
David Pospíchal, Práčat 1886, 58001, Česká republika, IČ: 04137345
Zpracovatelé – aplikace
Hosting webů
www.mioweb.cz
SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, IČ: 29210372
Domény s weby
www.leapparkour.cz
Redakční systém
Wordpress
Wordpress šablona
Mioweb
Pluginy
SmartLook
Smartsupp.com s.r.o., Milady Horákové 13, 602 00 Brno, Česká republika, DIČ: CZ03668681
Yoast SEO
- nepoužívá osobní údaje
Další pluginy na vašem webu
Analytika
Google Analytics
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Marketing
Facebook pixel
Facebook Ireland Ltd, 4 Grand canal square, Dublin 2, Irsko, VAT IE9692928F
Email marketing
SmartEmailing
SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, DIČ: CZ29210372
Fakturace
FAPI –automatické faktury
SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, DIČ: CZ29210372
Administrativa
MS Word, domácí počítač - manuálně vytvářené faktury
Outlook, domácí počítač – správa kontaktů, kalendář
MICROSOFT s.r.o., Vyskočilova 1561/4a, 140 00 Praha 4, Česká republika, IČ: 47123737
E-mail
Vlastní emailový server na doméně u
Miowebu
SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, 625 00 Brno, Česká republika, IČ: 29210372
Archiv emailů:
Archiv emailů na pevném disku domácího počítače správce, pravidelné zálohování na externí disk.
Externí disk uložen v sídle správce.
Účetnictví
Účetní aplikace iÚčto online.
iÚčto, Lisabonská 799, 19000 Praha 9 , Česká republika, IČ: 28499638
Poskytovatel internetového připojení
Metropolitní s.r.o., Chotěbořská 2516, Havlíčkův Brod, 58001, Česká republika, IČ: 48172481
Zpracovatelé – lidé
David Pospíchal - výhradně
Josef Košmider - účetní, vedení účetnictví na základě daňové povinnosti (Nová Ves u Světlé, PSČ 582 91, IČO: 72853956)
Osobní údaje
Pro marketing
Křestní jméno
E-mail
IP adresa
Pro obchod
Křestní jméno
Příjmení
Ulice
Číslo popisné
Město
PSČ
Stát
E-mail
Telefon
Firma
IČO
DIČ
Právní tituly zpracování osobních údajů
Pro marketing
Zvláštní souhlas se zpracováním údajů se zasíláním nabídek ze třetích stran
Zvláštní souhlas se zpracováním údajů se zasíláním newsletteru na téma
Pro obchod
Na základě oprávněného zájmu správce
Nezbytné pro splnění smlouvy
Nezbytné pro splnění právní povinnosti
Způsoby práce s osobními údaji
Marketing - automatický
Osobní údaje sděluje fyzická osoba na webové stránce pro daný vstupní magnet do formuláře SmartEmailingu. Uchování a zpracování údajů je prováděno výhradně ve službě SmartEmailing. Obsah a podpora prodeje je doručen návštěvníkovi v několika emailech po sobě. Následně je kontakt v souladu se souhlasem přeřazen do seznamu pro odběr emailových novinek.
Marketing - individuální
Osobní údaje sděluje fyzická osoba osobně, telefonicky nebo v písemné formě (rozhovor, telefonát vizitka, poptávkový list, poptávkový email, kontaktní formulář na webu, apod.). Uchování a zpracování údajů je prováděno v aplikaci Smartemailing online.
Podpora prodeje
Osobní údaje mohou být použity pro vytvoření publika pro zacílení reklamy. Uchování a zpracování údajů je prováděno v reklamního prostředí Facebook.
Osobní údaje mohou být použity pro optimalizaci webových stránek. Uchování a zpracování údajů je prováděno v prostředí služeb Google analytics a SmartLook.
Obchod – automatizovaný prodej
Osobní údaje sděluje fyzická osoba na webové stránce do prodejního formuláře FAPI. Uchování a zpracování údajů je prováděno v aplikacích FAPI a SmartEmailing. Následně je kontaktu doručen automaticky obsah emailem. Po určitém čase je kontakt osloven se žádostí o recenzi. Následně je kontaktu doručován obsah návazného produktu, nebo je přeřazen do odběru emailových novinek v případě, že udělil souhlas s jejich odběrem v prodejním formuláři.
Obchod – individuální prodej
Osobní údaj sděluje fyzická osoba v písemné formě (objednávka, apod.). Uchování a zpracování údajů je prováděno v aplikaci Office 365(kontakty, email, kalendář, úkoly) která pracuje na lokálním disku. Osobní údaje jsou dále zpracovávány v aplikaci Word.
Administrativa
Účetnictví
Osobní údaje jsou zpracovány v účetní aplikaci iÚčto.
Osobní údaje mohou být vytištěny a v listinné podobě uchovány v místě sídla Správce.
Zálohování dat
Osobní údaje v elektronické podobě jsou zálohovány na místní úložiště v místě sídla Správce do šifrované složky s omezeným přístupem uživatelů.
Osobní údaje v aplikaci Outlook 365 jsou uloženy v online úložišti Office 365 se zabezpečením v souladu s GDPR. Osobní údaje jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě sídla správce.
Osobní údaje v účetní aplikaci iÚčto jsou uloženy na lokálním disku v binárních souborech a jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě sídla správce.
Osobní údaje v online aplikacích SmartSelling jsou uloženy na technických zařízeních poskytovatele služby na základě zpracovatelské smlouvy a jsou pravidelně zálohovány na místní úložiště v místě sídla správce.
Zabezpeční
Prostory
Sídlo správce je umístěno v bytové jednotce v přízemí bytového domu na adrese Práčat 1886, 58001, Česká republika.
Zařízení
Osobní počítač v sídle správce. S aktualizovaným operačním systémem Windows a chráněným antivirovým softwarem s firewallem. Počítač požaduje zadání hesla po obnovení stavu z nečinnosti. Uživatelský účet při zpracování osobních údajů nemá oprávnění Administrator.
Smartphone s operačním systémem Android. Přístup do zařízení je chráněn 4 místným kódem nebo otiskem prstu. Zadání přístupového kódu je vyžadováno i při odložení zařízení po vypnutí displeje.
Připojení k síti Internet
Zabezpečená lokální WIFI síť.
Pevné připojení k provozovateli internetového připojení.
Metropolitní s.r.o., Chotěbořská 2516, 580 01 Havlíčkův Brod, IČO: 48172481
Uživatelská jména
Uživatelská jména pro uživatelské účty operačního systému nejsou totožná s přiřazenými emailovými adresami.
Uživatelská jména pro online aplikace mají minimální délku 8 znaků, používají kombinace malých a velkých písmen, číslic a speciálních znaků.
Hesla
Používaná hesla pro uživatelské účty splňují sílu hesla: dobré
Používaná hesla pro online aplikace splňují sílu hesla: velmi dobré, jsou generována generátory hesel a pravidelně několikrát ročně měněna.
Přístup k osobním údajům
Přístup k aplikacím, ve kterých se zpracovávají osobní údaje, je vykonáván v sídle správce z počítače s aktualizovaným operačním systémem a chráněným antivirovým software s firewallem.
Počítač požaduje zadání hesla po obnovení stavu z nečinnosti nebo spánku.
Přístup k elektronicky uloženým údajům je umožněn přes webové prostředí zpracovatele probíhá přes zabezpečené síťové připojení, používá zabezpečený komunikační protokol HTTPS a je zajištěn přístupovým jménem a heslem.
Získání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Souhlas COOKIES
Provozovatel webu, David Pospíchal, Práčat 1886, 58001 Havlíčkův Brod, Česká republika, IČ: 04137345, jako správce osobních údajů, zpracovává na tomto webu cookies potřebné pro fungování webových stránek a pro analytické účely a v případě vašeho souhlasu také pro retargeting.
Souhlasím
Formuláře
Před zadáním osobních údajů musí být u formulářů splněna informační povinnost.
Newsletter
www.leapparkour.cz
leapparkour@seznam.cz, Leap parkour z.s. budu já David Pospíchal zpracovávat pouze za účelem zasílání zpráv se zajímavým obsahem z oblasti parkouru a cvičení v souladu s platnou legislativou a zásadami ochrany osobních údajů. Svůj souhlas se zasíláním a zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu v každé mé zprávě.
Magnet
Vaše osobní údaje (e-mail a jméno) jsou u mě v bezpečí a budu (Jméno Příjmení) je na základě vašeho souhlasu zpracovávat podle zásad ochrany osobních údajů, které vychází z české a evropské legislativy.
Stisknutím tlačítka vyjadřujete svůj souhlas s tímto zpracováním potřebným pro zaslání ebooku/mapy/checklistu a dalších zpráv ode mě, které se budou týkat Parkouru a cvičení.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz Odhlásit se v každé zaslané zprávě.
Email pro získání souhlasu – double opt-in
Dobrý den,
na našem webu: www.leapparkour.cz jste projevili zájem o odběr našich novinek z oblasti parkouru a cvičení.
Abych Vás mohl kontaktovat emaily se zajímavým obsahem z oblasti parkouru a cvičení, budu já David Pospíchal, Práčat 1886, 58001 Havlíčkův Brod, Česká republika, IČ: 04137345, v souladu s mými zásadami ochrany osobních údajů zpracovávat Vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a telefon. Vaše údaje mohou být zpřístupněny mým spolupracovníkům, kteří se podílejí na tom, aby mé služby byly ještě lepší, a kteří mají smluvně zajištěnu povinnost mlčenlivosti. Svůj souhlas s mými zásadami ochrany osobních údajů můžete potvrdit následujícím tlačítkem.
Poslat na email >>
S Vašimi osobními údaji budu nakládat zodpovědně v souladu s platnou českou a evropskou legislativou a budu je zpracovávat po dobu: 4 let.
Svůj souhlas mi poskytujete dobrovolně; můžete ho kdykoli odvolat prostřednictvím odhlašovacího odkazu, který je v každé zaslané zprávě. Máte právo na přístup a opravu údajů, které zpracovávám. Pokud máte pochybnosti o tom, že Vaše údaje zpracovávám v souladu se zákonem, můžete mě požádat o vysvětlení, nebo o nápravu závadného stavu, zejména požadovat blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů, případně i kompletní výmaz těchto údajů.
Souhlas při prodeji
Do FAPI formulářů přidat souhlas se zpracováním osobních údajů pro jeden konkrétní účel – zasílání newsletteru.
Souhlas po prodeji
Po ukončení kampaně, která se prodávala, zařadit email pro zpětnou vazbu a nabídku zařazení do odběru newsletteru.